Comment automatiser un envoi d'email sur Webflow grâce à Make ?

Pour proposer une expérience engageante et personnalisée aux utilisateurs de votre site Webflow, vous pouvez automatiser l’envoi d’emails sur mesure grâce à Make.com !

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Générez instantanément un message paramétré pour vos lecteurs en reliant votre formulaire de contact Webflow à votre boite mail professionnelle Outlook ou Gmail. Cela va fous faire gagner du temps et améliorer votre processus de conversion.

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Cet article vous guide étape par étape pour configurer Make.com et générer des mails automatiques. Pour ce faire, nous allons vous apprendre à relier Webflow à votre boite mail Outlook.

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I. Créer un scénario

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Afin d’automatiser l’envoi de mails personnalisés à la suite du remplissage d’un formulaire de contact sur Webflow, nous allons utiliser Make.com (anciennement Integromat) pour lier Webflow à notre boite mail.

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Rendez-vous sur votre compte Make.com ou créez un compte si vous n’en avez pas. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur cet outil no code, nous vous invitons à lire notre présentation de Make.com.

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Une fois connecté, sélectionnez « + Create a new scenario » pour créer le scénario d’envoi d’emails.

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II. Créer un module Webflow

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Une fois sur votre nouveau scénario, cliquez sur le bouton « + » puis ajoutez un module Webflow.

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Le module va vous permettre de communiquer avec Webflow afin de partager et recevoir les informations nécessaires au déclenchement et à la réalisation du scénario souhaité.

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Pour que ce module soit activé lors de l’envoi d’un formulaire de contact sur votre site, sélectionnez l’option « Webhook – Watch Events ». En créant un webhook, votre scénario Make recevra l’information qu’un formulaire a été rempli sur votre site Webflow instantanément.

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III. Créer un Webhook

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Un webhook est un outil qui permet à une application de communiquer avec une autre lors du déclenchement d’un événement. 

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Il est donc nécessaire de renseigner le site sur lequel nous souhaitons configurer notre envoi de mail automatique dans l’encart Site ID. Il vous sera proposé l’ensemble de vos projets Webflow.

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Par la suite, « Trigger Type » attend le type d’événement qui va déclencher l’envoi d’email. Dans notre cas, nous allons sélectionner « Form Submission » qui correspond à la soumission du formulaire de contact.

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IV. Récupérer les informations du webhook

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Une fois le webhook créé, il faut récupérer les informations contenues dans le formulaire de contact. Pour ce faire, faites un clic droit sur votre module Webflow puis cliquez sur « Run this module only ».

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Rendez-vous par la suite sur votre site puis remplissez un formulaire de contact pour vérifier la connectivité avec votre Webhook.

Si la connexion est faite, votre module passera au vert !

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V. Créer un module Outlook

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Une fois notre déclencheur configuré, nous allons paramétrer la réaction à apporter !

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Pour cela, créons un nouveau module Outlook pour connecter notre boite mail professionnelle.

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Après avoir cliqué sur le bouton +, sélectionnez l’application Microsoft 365 mail. Sélectionnez par la suite l’option « Create and Send a Message » pour configurer l’envoi d’un email.

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VI. Connecter le compte Outlook

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Une fois le module sélectionné, il vous est demandé de renseigner le mail associé. Vous pouvez ensuite suivre les étapes de connexion de Microsoft pour relier votre compte à Make.com. 

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Vous serez peut-être amenés à confirmer une action via votre authentificateur mobile si vous avez l’option de double authentification, pour des questions de sécurité.

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VII. Personnaliser le mail à envoyer

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Une fois le compte connecté, vous pouvez configurer le mail à votre guise. 

Lors de l’écriture du mail, il vous est possible d’utiliser des informations contenues dans votre formulaire de contact pour personnaliser votre message. 

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Utilisez ainsi le champ qui comprend le mail de votre contact afin de renseigner le champs « To recipients » qui correspond au mail du destinataire.

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VII. Conclusion

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Votre mail automatique est maintenant configuré ! Grâce à Make.com, vous pouvez également automatiser de nombreuses actions, comme la publication de posts sur vos réseaux sociaux, la création d’articles de blog…

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Si vous souhaitez découvrir davantage cet outil, nous vous recommandons de lire notre article sur Make.com.

Pour découvrir nos autres astuces sur Webflow, nous vous invitons à retrouver nos tutoriels Webflow !